CONTABILIDADE:

As principais obrigações do Contador uma administradora de condomínios para o Condomínio são as seguintes:

Escrituração dos livros contábeis;

Escrituração do livro caixa;

Prestação de Contas (mensal);

Prestação de Contas Anual (Demonstrações Contábeis);

Elaboração de Orçamentos;

Apurar e emitir Guias de Recolhimento de INSS, FGTS, ISS, DARF do IRRF, DARF do PIS s/ Folha de Pagamento;

Boleto s Bancários da s Taxa s Condominiais Normais e Extras;

Registro de Empregado em Livro Próprio (Admissão e Demissão), bem

como as atualizações;

Rescisão de Contrato de Trabalho ;

Outros sim, existem alguns documentos básicos que o Condomínio deve manter em seus arquivo s. Os principais são :

Cartão do CNPJ;

Apuração das contas da administração anterior;

Pastas com a s despesa s e receitas referentes aos últimos cinco anos;

Pastas com as prestações de contas dos últimos cinco anos;

Pastas com os tributos pagos pelo Condomínio;

Pastas com as contas a pagar;

Relação de Inadimplentes atualizada;

Livro de Registro de Inventário;

Livro de Registro de Empregados;

Documentação comprobatória referente à Pessoa l.

Ressalta-se a importância da boa guarda e conservação da

documentação comprobatória. De vendo ser acondicionada em pastas próprias e identificadas mês a mês. Os documentos devem ser colados em papel jornal para facilitar o manuseio e conservação .

No que tange à documentação relativa ao pessoal deve-se acondicioná-la   em pasta própria para facilitar a identificação e acompanhamento de fiscalizações.

Colocando cópias na pasta de despesas.

Vale salientar que a boa guarda e conservação dos documentos facilita  o trabalho do contabilista, uma vez que a desorganização prejudica a mensuração dos fato s contábeis.

Demonstrações Contábeis

Condomínios são dispensados da escrituração contável completa, conforme dita legislação do Imposto de Renda.

O regime contábil a ser adotado pode ser o de caixa, onde somente se reconhece o fato no momento e m que o corre o efetivo

pagamento ou recebimento , ou o regime de competência, que reconhece o fato no momento em que ele ocorre, independente de ter sido pago ou recebido .

Contudo, deve- se observar a uniformidade de regime adotado no exercício, a fim de não prejudicar o resultado e a integridade das demonstrações contábeis apresentas.

Entretanto , o regime de competência é o que melhor se adequa as práticas contábeis, estando de acordo com o princípio d a competência.

Uma vez que estão sendo contabilizadas todas as provisões, a administração pode se preparar para os eventos que serão pagos no futuro, sendo importante fonte de informações, como por exemplo , 13º salário , férias, obrigações sociais, sentenças judiciais, etc.